系统介绍

一.  工信印刷ERP-软包装版对各部门的作用

注：下面的部门与权限划分是针对300人左右的软包装厂进行设置的。具体到不同的企业，需要设置多少部门角色，各角色的权限划分如何，还需要在现场实施的时候根据实际情况临时设置。

鉴于图片过多，文件过大，为了方便本资料的发送，相关功能界面图片请直接登录工信软件试用版。

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（一）       业务部

【岗位职责】

负责建立客户档案、产品档案，填写订单，查看材料库存和产品库存等。

【ERP的作用】

1．  自动导入excel格式的客户档案；

2．  添加订单时，自动提示老产品的当前库存量；

3．  添加订单时，订单信息从产品档案自动生成；

4．  自动生成再版（加印）的订单；

5．  添加订单时，能自动提示物料的当前库存量和实际可用的数量；

6．  订单用料根据印量自动计算；

7．  添加订单时，自动计算版数和印张的合计数、用纸令数；

8．  随时查看各生产中心的负荷天数；

9．  随时查看各生产单的工序进度；

10．          ……

（二）       业务审核

【岗位职责】

负责审核订单，统计、分析业务部以及各业务员订单，生成产品编号。

【ERP的作用】

1．  自动提示有哪些订单等待审核；

2．  审核不通过可以录入原因，业务员可以看见并与客户交涉再修改订单；

3．  审核通过的订单业务员不允许再修改，遇有特殊情况对审核通过的订单需要修改时，需要比业务员更高权限的用户才行；

4．  随时查看各生产中心的负荷天数；

5．  随时查看各生产单的工序进度；

6．  自动统计某客户的订单；

7．  自动统计某业务员的订单；

8．  自动统计某段时间的订单；

9．  自动统计某段时间、某客户、某业务员的应收已收和欠款；

10．          自动统计各类订单的列表、应收已收和欠款；

11．          ……

（三）       工程部

【岗位职责】

负责补充生产单、落实工艺和用料，填写外协单，填写申购单等

【ERP的作用】

1．  自动提示工艺员哪些生产单需要补充编辑；

2．  生产单可以从订单自动生成；

3．  允许进一步补充生产单信息；

4．  允许换纸；

5．  允许一个订单生成多个生产单；

6．  对于已经开工又需要修改的生产单可以由高级别权限的用户同意后修改；

7．  对生产单的进一步编辑不影响原订单的内容；

8．  系统自动提示是否缺料，缺料时可以从生产单自动生成申购单；

9．  可以进行非常详细的工艺分解，可以指定各工种的正数和加放数；

10．          自动统计某客户的生产单；

11．          自动统计某段时间的生产单；

12．          自动统计某段时间、某客户、某业务员的生产单；

13．          自动统计各类印刷品的生产单；

14．          ……

（四）       生产厂长

【岗位职责】

负责审核生产单，审核申购单。

【ERP的作用】

1．  自动提示待审核的申购单；

2．  自动提示待审核的生产单；

3．  系统自动提示是否缺料，缺料时可以从生产单自动生成申购单；

4．  自动统计某客户的生产单；

5．  自动统计某段时间的生产单；

6．  自动统计某段时间、某客户、某业务员的生产单；

7．  自动统计各类印刷品的生产单；

8．  ……

（五）       外协部

【岗位职责】

负责填写外协单位档案和外协单及相关查询。

【ERP的作用】

1．  外协单连接到订单，外协单的外发单位和联系人等信息从外协档案自动提取；

2．  外协单金额自动形成财务的应付款；

3．  外协成本直接计入相关的订单成本；

4．  可以打印外协单；

5．  自动统计各时段的外协费用；

6．  自动统计各外协单位的外协费用；

7．  自动统计外协单位的欠款。

8．  ……

（六）       计划部

【岗位职责】

负责排定各工序上不同任务的生产次序；

【ERP的作用】

1．  自动提示总调度有多少生产单等待排产；

2．  自动统计各工序生产负荷，并以图形显示，帮助计划部排产；

3．  排产时，可以指定每个任务的计划开工时间，计划完工时间；

4．  允许急活插单，手工调整生产次序；

5．  总调度可以随时查看各工序进度一览表，进度表随着车间机台的进度反馈随时发生变化，有各种颜色和状态显示；

6．  自动统计各工序的任务量；

7．  自动统计已完工、生产中和未开工的生产单；

8．  自动对比各工种的实际产量是否符合计划产量，如果不符合，自动提示；

9．  自动统计某单位的外协单；

10．          ……

（七）       车间后勤

【岗位职责】

负责录入员工产量日报，反馈进度数量，系统自动进行各工序绩效考核；

【ERP的作用】

1．  可以把员工产量关联到生产单和订单上；

2．  可以实现计时、计件、基本工资加提成、产量分成、阶梯性提成等绩效考核模式；

3．  录入产量，自动计算提成工资；

4．  ……

（八）       采购部

【岗位职责】

负责建立供应商档案、卷筒纸档案、其它物料档案、查看申购单、生成采购单、填写不良材料处理单，填写付款申请单等。

【ERP的作用】

1．  从申购单自动生成采购单；

2．  实现不同物料的重量数、米数、张数、面积数及价格的自动换算；

3．  自动提示待采购的物料；

4．  采购单经审核通过之后才能采购。

5．  自动提示待审核的采购单；

6．  自动导入excel格式的卷筒纸档案和其它物料档案；

7．  采购单上供应商、联系人和电话等信息能自动提取到采购单上；

8．  实时反应采购货品到货的状态，是否送到？是否送完？差数多少？

9．  一个采购单上可以打印多条明细；

10．          ……

（九）       材料库

【岗位职责】

负责材料的入库、出库；

【ERP的作用】

1．  有最低库存预警和最高库存预警；

2．  根据库存报警可以自动生成申购单；

3．  能够按不同种类分别管理卷筒纸、平张纸、瓦楞纸、版材、油墨等各类物料；

4．  实现不同物料的重量数、米数、张数、面积数及价格的自动换算；

5．  入库信息自动从采购单上提取过来；

6．  填完入库和出库单自动增加库存量；

7．  材料出库单信息自动从生产单上自动提取过来；

8．  主料出库数量与生产单计划用料数量紧密关联，允许分批领料，多次主料出库数量累加之和自动与计划用料数量对比，达到之后如果要继续领料，系统会强制开补料单；

9．  生产单的领料成本直接计入相关订单的材料成本中；

10．          有冲红功能；

11．          有客户纸库管理功能

12．          有盘库功能；

13．          能打印材料入库单和出库单；

14．          有库存盘存表；

15．          自动统计某客户某单活的用料数量和金额；

16．          自动统计某类物料的入库数量、用料数量、当前库存量；

17．          自动统计某段时间的入出库流水；

18．          所有表格都有与excel的接口；

19．          ……

（十）       半成品库

【岗位职责】

负责半成品的档案建立、入库、出库和库存查询。

【ERP的作用】

1．  从订单自动生成半成品档案；

2．  半产品入库单信息从生产单的部件信息自动生成；

3．  填完半成品入库单和出库单自动更改库存；

4．  半成品出库单信息从半成品库信息自动生成；

5．  ……

（十一） 产品库

【岗位职责】

负责产品的档案维护、入库、送货、产品的退库、产品的报废等；

【ERP的作用】

1．  产品入库单信息从生产单自动生成；

2．  填完入库单自动增加产品库存；

3．  填完出库单自动冲减产品库存；

4．  出库单信息从产品库信息自动生成；

5．  可以打印送货单；

6．  自动提示待送货的产品；

7．  自动统计产品的送货状态，包括订货数量、完工数量、未完数量、送货数量、差数；

8．  自动统计产品库存；

9．  可以处理产品退库业务；

10．          可以处理产品报废出库业务

11．          ……

（十二） 人事部

【岗位职责】

负责建立员工档案，生成与填写员工工资表；

【ERP的作用】

1．  可以管理员工档案，包括籍贯、学历、曾受训练、级别、基本工资、补助、离职手续、保险等；

2．  可以上传员工照片和身份证图片；

3．  自动提示员工的生日；

4．  自动统计各部门的工资总额；

5．  ……

（十三） 财务

【岗位职责】

负责客户回款、采购付款、外协付款、其它收入、其它支出、期间成本核算等。

【ERP的作用】

1．  从送货单自动生成财务应收款；

2．  从采购入库单自动生成采购应付款；

3．  从外协单自动生成外协应付款；

4．  收款时允许分批首款、预收款、客户预存款、先开发票后收款，收款抹零等业务；

5．  采购付款时有财务审核、行政审核、集团审核的审核流程；

6．  可以设定某个金额以下的采购单付款不用集团审核；

7．  外协付款时允许一次结清一个应付款，一次结清多个应付款，多次结清一个应付款，先收发票后付款，付款抹零等业务；

8．  可以分门别类管理卖废品的收入等其它收入；

9．  可以分门别类管理房租、水电、食堂伙食费、业务费等各类支出；

10．          可以统计任意时段的包括直接成本和间接成本在内的成本和利润表；

11．          ……

（十四） 总经理

【岗位职责】

负责基础编码，调整所有用户与权限、所有用户数据的查看与导出、所有综合性报表。

【ERP的作用】

1． 自动生成订单直接成本核算表，包括材料成本、外协成本；

2． 自动生成各部门产值统计表；

3． 自动生成各类应收应付款表；

4． 自动生成综合成本核算表，包括房租、水电等所有支出成本以及利润；

5． 自动生成客户价值分析表，以分析各客户的订单额、成本额、利润额、平均利润率和信誉度，帮助用户确定未来的重点服务对象；

6． 自动生成印刷品种类价值分析表，以分析各类印品的订单额、成本额、利润额、平均利润率，帮助用户确定未来的业务发展领域；

7． 自动生成业务员价值分析表，以分析各业务员的订单额、成本额、利润额、平均利润率，帮助用户全面考核业务员的能力；

8． 自动分析各地区的订单、成本和利润；

9． 自动分析各行业的订单、成本和利润；

10．     自动分析各规模的订单、成本和利润；

11．     自动分析各月份的订单、成本和利润；

12．     自动分析各年度的订单、成本和利润；

13．     自动分析各类来源的订单、成本和利润；

14．     自动分析各业务组的订单、成本和利润；

15．     允许用户自定义系统角色、各角色权限；

16．     权限分配时，允许用户自定义每个功能的“增、删、改、查、另存”这些按钮的使用权限；

17．     允许用户自定义打印单据的公司logo和表头；

18．          ……